（1）申請方一般應(yīng)具有法人資格，持有商業(yè)注冊證明，具備二級或委托法人資格也可；

（2）申請方應(yīng)按SA800社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)建立了文件化的社會責(zé)任管理體系；

（3）申請方的社會責(zé)任管理體系已經(jīng)有效運(yùn)行，已完成一次內(nèi)部審核及管理評審

（4）申請方的社會責(zé)任管理體系有效運(yùn)行，一般應(yīng)將全部要素運(yùn)行一遍，并至少有三個月的運(yùn)行記錄。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)的合同評審

認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對申請方的要求進(jìn)行評審，并形成記錄。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確保：

（1）認(rèn)證的各項(xiàng)要求規(guī)定明確，形成文件并得到理解；

（2）認(rèn)證機(jī)構(gòu)與申請方之間在理解上的差異得到解決；

（3）針對申請方申請的認(rèn)證范圍，營業(yè)場所及一些特殊要求（如申請方使用的語言申請方的認(rèn)證范圍所涉及的專業(yè)技術(shù)等），認(rèn)證機(jī)構(gòu)有能力實(shí)施認(rèn)證。

確定審核范圍

社會責(zé)任管理體系SA8000審核是在審核范圍內(nèi)進(jìn)行的，在認(rèn)證過程中，從申請與受理、合同評審、實(shí)施審核到認(rèn)證證書描述都涉及審核范圍，確定審核范圍應(yīng)從公司管理權(quán)限、活動領(lǐng)域、現(xiàn)場區(qū)域等多方面考慮。

審核范圍最初由委托方依據(jù)被審核方體系建立的范圍和擬認(rèn)證的范圍提出，由委托方和認(rèn)證機(jī)構(gòu)雙方經(jīng)過協(xié)商達(dá)成。確定審核范圍的最好方式是由認(rèn)證機(jī)構(gòu)到被審核方初訪時現(xiàn)場確認(rèn)。